Pregled: Appleov iWork za iCloud je elegantan, ali ograničen

Ovo je druga u nizu od tri recenzije koje pokrivaju glavne mrežne aplikacije za produktivnost - Microsoft Office Online, Apple iWork za iCloud i Google Drive (zvani Google Docs ili Google Apps). Dobrodošli u iWork za iCloud i njegove tri komponente aplikacije: Pages, Numbers i Keynote za iCloud.

Možda je najupečatljivija stvar kod iWork-a za iCloud to što je za razliku od Office Online-a i paketa Google Drive očito izgrađen kao cjelina od temelja. Office Online nasljeđuje svoju DNK od Microsofta Officea, koji je i sam narastao na Frankensteinov način tijekom mnogih godina. Google Apps na neobičan način podsjećaju na Office 2003; oni također imaju šanse i krajeve cijepljene sa strane. Oboje ostaju opterećeni staromodnim sučeljima, pa čak i staromodnim predodžbama o tome što čini dokument, proračunsku tablicu ili prezentaciju. Uz iWork, Apple ima novi pristup.

[Također na: Pregled: Office Online izvrstan je za Word i Excel, a ne za PowerPoint • Ruke: Office 365 na Macu i iPadu | jela na obaveznim uredskim aplikacijama za iPad, osnovnim Androidovim aplikacijama za produktivnost i pripravnostima za cestovne ratnike. Počnite s preuzimanjem! | Saznajte najnovije vijesti o tehnološkim vijestima koje su važne s bloga Tech Watch. ]

Za razliku od Microsofta i Googlea, Apple ne pravi razliku između osobne i korporativne upotrebe svog internetskog paketa. Ako postoji način da stvarno platim iWork za iCloud, nisam ga pronašao. Apple je nekad prodavao verzije iWork aplikacija za iOS i OS X, no od rujna 2013. besplatne su za one koji kupuju nove Appleove mobilne uređaje odnosno računala. Za razliku od Microsofta i Googlea, Apple napominje da su njegove mrežne aplikacije trenutno u beta verziji.

Početak rada s Appleovim iWorkom za iCloud slično je kao s Office Onlineom i Google Appsom. Samo idite na icloud.com i prijavite se s Apple računom (7 GB besplatne iCloud pohrane za prijavu). Kao i Office Online i Google Drive, iWork za iCloud službeno podržava sva četiri glavna preglednika.

Kako se iWorks druži

Sve aplikacije iWork za iCloud imaju rešetke za razmak i centriranje, koje se prizivaju ispod ikone francuskog ključa. Svi oni umetaju okvire za tekst i oblike i slike na isti način: ako, na primjer, naučite kako staviti tablicu u Stranice, ista precizna metoda djeluje u Numbers i Keynote. Okna za formatiranje s karticama s desne strane gotovo su identična u različitim aplikacijama.

Upotrebljivost je, jednom riječju, izvrsna, nimalo malim dijelom jer je opći pristup jednak u svim aplikacijama. Taj se koherentan dizajn ogleda u samom sučelju.

Međutim, Apple je oko iClouda izgradio potporni zid s visokim pregradama između njih, a bavljenje njime može biti frustrirajuće. Umjesto da radi poput Google pogona i Microsofta OneDrive i nudi jednostavno sučelje klikni i povuci s dubokom integracijom Mac ili Windows File Manager, iCloud prihvaća datoteke samo putem sučelja temeljenog na pregledniku i strpa ih u strogo ograđena područja za stranice , Brojevi i Keynote.

Ako želite urediti Wordov dokument u Pages za iCloud, morate svoj preglednik usmjeriti na iCloud, prebaciti na aplikaciju Pages, a zatim povući Wordov dokument sa svog Mac ili Windows računala u područje slijetanja unutar preglednika. Ako želite urediti proračunsku tablicu, otvorite Brojevi, a zatim povucite i ispustite radnu knjigu u preglednik. Ne postoji jednostavan način za premještanje datoteke iz jednog segmenta u drugi, niti način grupiranja datoteka prema, recimo, projektu umjesto vrsti datoteke. Sve vaše manipulacije datotekama moraju se odvijati unutar tog prozora preglednika. Frustrirajuće je i sporo.

Kao i kod Office Online i Google Drive, iWork za iCloud ima mogućnost ispisa. Kliknite izbornik Alati (ikona francuskog ključa) i pritisnite Ispis da bi iWork generirao PDF datoteku. Zatim možete kliknuti gumb da biste otvorili PDF, pokreće se preglednik PDF vašeg preglednika i obično možete ispisati na bilo što i bilo gdje.

Za razliku od druga dva paketa, iWork za iCloud otvorit će Microsoft Office dokumente zaštićene lozinkom. Ni Office Online to neće učiniti.

Stranice za iCloud

Slikama se može promijeniti veličina i premjestiti, a možete se koristiti širokim nizom značajki za rukovanje slikama, uključujući obrezivanje, rotaciju, sjene, neprozirnost, pa čak i odsjaje. Postoji prilagodljivo omatanje teksta oko slika. Stranice će provjeravati pravopis dok tipkate, ali otkrio sam da je relativno uobičajene tehničke pojmove poput "programske trake" označio pogrešno napisanim i da nema načina za obuku provjere pravopisa.

Dijeljenje i suradnja jednostavni su, s jedinstvenim kursorima i bojama odabira za svakog suradnika te ažuriranjima modificiranih elemenata u stvarnom vremenu (prikazanim na slici 1) - gotovo kao i Word Online i Google Docs. Ali samo iWork podržava suradnju među mrežnim, iOS i OS X aplikacijama: ako imate isti dokument otvoren u Keynoteu za iCloud i Keynoteu za Mac i Keynote za iPad, pojavit će se promjene napravljene u bilo kojoj od tri manje-više odmah u svim ostalima.

Glavno ažuriranje iWork-a 2. travnja 2014. uvelo je postavku "samo prikaz" za dijeljene dokumente, omogućavajući određenim korisnicima da gledaju, ali ne i mijenjaju dokumente. U ovom trenutku ne postoji način za praćenje praćenih promjena ili komentara i ne možete stvoriti hiperveze u iWork-u za iCloud dokumente - barem ne na uobičajeni način. Međutim, hiperveze će se automatski generirati kada upišete nešto što izgleda kao URL. 

Sve u svemu, Pages za iCloud ima većinu funkcija koje će trebati većini ljudi, ali mnoge značajke mesa i krumpira pronađene u programu Word Online ili Google Docs nisu tamo. Ne možete uključiti komentare niti izvoditi vrste trikova za izgled stranice kojima možete upravljati u programu Word Online.

Usprkos tome, Stranice za iCloud vrlo su jednostavne za upotrebu, pojednostavljene su i bez nereda, a podržavaju ih izuzetno ujednačeno sučelje između sve tri iWork aplikacije.

Brojevi za iCloud

Prema zadanim postavkama, Numbers nastavlja tekst unutar ćelije proširujući veličinu ćelije, no ako želite "pretočiti" tekst u sljedeću ćeliju, to možete učiniti tako da poništite okvir označen Wrap Text in Cell na kartici Cell okno za oblikovanje tablice. Ugrađeni alati za unos podataka uključuju klizač, stepenik, zvjezdicu i potvrdni okvir, kao što je prikazano na slici 2.

Možete stvoriti hiperveze i preurediti listove. Brojevi za iCloud ne podržavaju zaokretne tablice ili zaokretne grafikone, kao što ćete pronaći u programu Excel Online, iako postoje složeniji načini za postizanje istih ciljeva. Kao i stranice, i Numbers ima postavku "samo pogled" koja omogućuje ostalim suradnicima da gledaju, ali ne i dodiruju.

Za one koji ste navikli na pokretanje nove proračunske tablice i prikazivanje s milijun praznih redaka i stupaca, pristup Brojevima isprva će se činiti neobičnim: Povucite novu tablicu na proračunsku tablicu i dobit ćete skromnu mrežu koja se lako može preklopiti s drugom skromnom rešetkom. Jednom kad se naviknete, mogućnost postavljanja više tablica na jedan list postaje vrlo korisna, a u većini je slučajeva puno jednostavnija za korištenje od Excel-ovih podijeljenih zaslona.

Ključna riječ za iCloud

Tekst u Keynote prezentaciji u potpunosti se može formatirati, uključujući stilove - iako se stilovi ne mogu mijenjati unutar Keynotea za iCloud. Fontovi su ograničeni na određeni skup od 60-ak koji su ugrađeni u program. Glavni dijapozitivi imaju vlastite vodiče koji su neovisni od uobičajenih dijapozitiva. Puni niz alata Pages možete koristiti za dodavanje stavki na slajd - tekstualne okvire, slike s puno mogućnosti oblikovanja, tablice, oblike - ali ne možete dodavati audio ili video zapise, kao što to možete učiniti u Google prezentacijama, pa čak i PowerPoint Online. Baš kao i u Pages, umetnute tablice imaju sve mogućnosti formatiranja i uređivanja formula Numbers. Možete uređivati ​​uvezene grafikone, prijelazi su trivijalno jednostavni za primjenu, a postoji mnogo ugrađenih opcija. Bilješke uz prezentaciju lako je dodati i mogu se uređivati ​​tijekom prezentacije.

Keynote za iCloud imao je samo mali dio predložaka dostupan u Keynoteu za OS X, ali Apple je to riješio. Sada ćete pronaći 30 predložaka, što je isti broj koji je trenutno dostupan u Keynoteu za OS X i iOS. Loša strana je što Apple još uvijek nije uključio podršku za bilješke voditelja u Keynoteu za iCloud, iako je korisnici predviđaju najmanje osam mjeseci. 

Kompatibilnost s Microsoft Officeom

Testirao sam kompatibilnost Office dokumenata svakog paketa sa šest stvarnih dokumenata. Svaki od procesora za obradu teksta hranio se jednostavnim .doc s čudnim fontom i tablicom s jednostavnom formulom, .docx koji je obuhvaćao praćene promjene i bilten .docx od 65 MB, opremljen tekstualnim okvirima i grafikom, na četiri stranice. Svaka je proračunska tablica bila izložena jednostavnom .xls i relativno složenom .xlsxu s jednom stranicom, zaštićenom lozinkom, s grafikonom. Napokon, prezentacijski programi izgrizli su jednostavan .ppt. Svi su dokumenti prikupljeni "u divljini".

Stranice za iCloud imale su problema s jednostavnim .doc. Promijenio je font Monotype Corsiva u Cochin (koji nije ni približno isti), a Garamond promijenio u Helvetica, čineći da stranica izgleda vrlo različito. Tablicu i njezin sadržaj nije bilo moguće urediti, premda je mogao izbrisati. Kad sam pokušao kopirati i zalijepiti tablicu, otkrio sam da je mogu umetnuti samo na vrh dokumenta. Kad sam napravio nekoliko jednostavnih izmjena i preuzeo dokument u Word formatu, nestalo je donjeg crta i promijenili su se znakovi Wingdinga.

Kad sam otvorio dokument sa praćenim promjenama, svi su Calibri fontovi promijenjeni u MS Trebuchet (razumna alternativa) i sve su praćene promjene ispravno prihvaćene. Napravio sam malu promjenu i preuzeo rezultat, a fontovi su se vratili natrag u Calibri.

Bilten - onaj koji je Word Online pokrenuo petlju, kao što sam opisao u pregledu Office Onlinea - prikazivao se prilično dobro, s obzirom na to da su fontovi Cambria svi promijenjeni u Times New Roman. Grafika se pojavila na točnim mjestima i tekst je pravilno tekao oko njih. Sav tekst u (brojnim!) Okvirima za tekst mogao se uređivati. Napravio sam nekoliko izmjena u tekstu, preuzetom u Wordovom formatu, a rezultirajući dokument u osnovi je bio beskoristan - sav je omot teksta nestao, a slike su se pojavile gore i blokirale tekst.

Velika, ali jednostavna proračunska tablica Excel pravilno se otvorila u Numbers za iCloud, ali je popisala pogreške koje nisu bile pogreške u programu Excel. Na primjer, na slici 3, Numbers kaže da ne može oduzimati datume, uobičajeni trik u Excelu.

Promjena vrijednosti u proračunskoj tablici dovela je do očekivanog ponašanja - ukupni iznosi, prosjeci i slično izračunali su se ispravno, kako unutar pojedinih listova tako i među njima. Nakon što sam izmijenio i preuzeo promijenjenu proračunsku tablicu u Excel formatu, stigla je s naslovnom stranicom na kojoj je pisalo: "Ovaj je dokument izvezen iz Brojeva. Svaka je tablica pretvorena u Excel radni list. Svi ostali objekti na svakom listu Brojevi postavljeni su na zasebne radni listovi. Imajte na umu da se izračuni formule mogu razlikovati u Excelu. " Pri bližem ispitivanju svi brojevi i formule bili su netaknuti i izračunali su točno - čak i oni koji su u Tablicama označeni kao nevaljani.