Osim zatvorskog softvera: Pametan pristup podacima za korisnike mobilnih uređaja i računala

Kakva je korist od podataka o tvrtki ako zapravo ne možete raditi na njima? To pitanje postavljam dobavljačima mobilnih uređaja za sigurnost nekoliko puta mjesečno jer uvijek iznova iznose istu lošu ideju: sustavi koji pružaju pristup korporativnim podacima samo za čitanje kako bi bili sigurni da se ne zlostavlja. Nema veze ni podaci se ne mogu koristiti. Ozbiljno, zašto se truditi? Recite im da se posluže prijenosnim računalom gdje stvarno mogu ići u grad.

Oh, pričekajte - nije rizično otvoriti pristup korporativnim podacima za manipulaciju i dijeljenje na računalu, ali na tabletu ili pametnom telefonu. Umm, zašto? U svakom slučaju ne pišem o tim zatvorskim proizvodima, pa sam bio ugodno iznenađen kada sam čuo o pristupu Hitachi Data Systems-a pitanju izdavanja korporativnih podataka zaposlenicima na bilo kojim uređajima, uključujući računala, tablete i pametne telefone.

[Također na temu: Upravljanje mobilnim uređajima i računalom: čvrst, ali nezaustavljiv spoj. | Mobilna sigurnost: iOS u odnosu na Android u odnosu na Windows Phone u odnosu na BlackBerry. | Pretplatite se na 'Consumerization of IT newsletter' danas. ]

HDS dobiva da su krajnji uređaji krajnji uređaji, jednako rizični, pod pretpostavkom da postoje osnovne mjere predostrožnosti. Važno je znati tko je kojim podacima pristupio, je li on ikada ostavio vaš nadzor, je li promijenjen, bilo u punom pogledu ili izvan vaše vidljivosti. Te informacije omogućuju tvrtkama da donesu razumne procjene rizika i, ako je potrebno, informirane prosudbe o krivnji. Aleluja!

Platforma sadržaja Hitachi (HCP) najavljena ovog tjedna ne odnosi se posebno na mobilni pristup podacima - i to je dobra stvar. Mobilni uređaji ne bi trebali biti zasebni silos, već drugi kanal vašem portfelju krajnjih točaka. HCP je spremište objekata koje prati pristup dokumentima od korisnika na lokalnoj mreži, podružnici, putem Interneta ili veze u oblaku (odnosno putem preglednika) i putem mobilnih uređaja. Korisnici vide mape ili ekvivalent dokumenata s kojima mogu raditi, a zatim ih mogu pregledati u svom OS-u, pregledniku ili mobilnoj aplikaciji - ili ih otvoriti u kompatibilnoj aplikaciji ili usluzi.

Posljednji dio je ono što većina mobilnih alata za zaštitu podataka ne dopušta korisnicima. Neki uključuju lošiji alat za uređivanje koji pokušava pružiti siguran pristup tamo gdje se korisnik zapravo može pobrinuti za značajne zadatke, ali oni koje sam isprobao prilično su slabi. HCP pretpostavlja da ako imate odobrenje za otvaranje dokumenta, tvrtka vam vjeruje. To je stvar za odrasle.

Naravno, HCP prati pristup i promjenu povijesti dokumenta. Ako ga otvorite u aplikaciji izvan vidljivosti HCP-a (na primjer u iOS-u, koji ne dopušta aplikacijama međusobno pregledavanje), sustav zna da je dokument napustio korporacijsku kontrolu i tvrtka može odlučiti je li to u redu. Ako korisnik pošalje natrag revidiranu verziju tog dokumenta, HCP to isto zna, zadržavajući i original - opet, tvrtka može utvrditi je li ponašanje korisnika bilo primjereno.

HCP nije jednostavna tehnologija za primjenu, pa je broj tvrtki koje bi to mogle uzeti u obzir manji od broja tvrtki koje se bore s upravljanjem dokumentima u svijetu punom krajnjih točaka koje nisu pod apsolutnom IT-ovom kontrolom. No bez obzira je li HCP alat koji bi vaša organizacija prihvatila, pristup upravljanju podacima je točan i možete ga koristiti s bilo kojim alatom koji prati pristup i verzije.

I stvarno je lijepo vidjeti tradicionalnog IT dobavljača koji dolazi s metodom koja prihvaća novi svijet heterogenih, korisnički usmjerenih računanja.

Ovaj je članak "Izvan zatvorskog softvera: pametan pristup podacima i za korisnike mobilnih uređaja i za računala" izvorno objavljen na .com. Pročitajte više na blogu Smart User Galena Grumana. Za najnovije vijesti o poslovnoj tehnologiji, slijedite .com na Twitteru.