Office Mobile bez ovog trika neće raditi na vašem tablet računalu

Microsoft je jučer objavio konačnu verziju svog pametnog paketa Office Mobile za Windows 10 tablet računala. Ali sretno u pokušaju da radi s korporativnim računom Office 365 ako ga koristite na tabletu povezanom s osobnim Microsoftovim računom.

Aplikacije Office Mobile za Windows 10 - Excel, PowerPoint i Word - zahtijevaju pretplatu na Office 365 za bilo kakvo uređivanje. (Suprotno tome, verzije iOS-a i Android-a pružaju ograničeno uređivanje ako nemate pretplatu.) Kada pokrenete bilo koju od ovih aplikacija na tablet računalu, provjeravaju imate li takvu licencu.

To je u redu, osim što je Microsoft zabrljao što se događa kad izvrši tu provjeru i ponudi rješavanje nedostatka otkrivene licence. Kao rezultat toga, nećete moći koristiti svoju pretplatu na Office 365 na tom osobnom tablet računalu - ili se barem tako čini. Zapravo možete, kao što ću vam uskoro objasniti.

Evo što se događa: Kada pokrenete aplikaciju Office Mobile na tablet računalu sa sustavom Windows 10, aplikacija koristi ID Microsoftova računa s kojim ste se prijavili na tablet računalo i provjerava imate li račun Office 365 s tim ID-om. Ako nije, prikazuje upozorenje koje uključuje gumb Aktiviraj kako bi vam vjerojatno omogućilo upotrebu postojeće pretplate na Office 365.

Tu Microsoft zakazuje. Klikom na gumb Aktiviraj doći ćete do web mjesta Microsoft Office 365 gdje se možete prijaviti na Office 365. Ali to ne aktivira Office Mobile na vašem tablet računalu; omogućuje vam kupnju pretplate na Office 365, ili ako je već imate, omogućuje vam prijavu da biste putem preglednika dobili pristup usluzi Office Online.

(Zanimljivo je da, ako sam to učinio u novom pregledniku Microsoft Edge na Surface tablet računalu, dobio sam poruku o pogrešci koja kaže da Office Online nije kompatibilan s Edgeom i umjesto toga bih trebao koristiti Internet Explorer. Ali moj kolega Woody Leonhard to nije dobio pogreška kada je učinio istu stvar na svom Surface Pro 3.)

Iako mislite da ste aktivirali Office Mobile na tablet računalu, niste, pa stoga ne možete koristiti niti jednu od njegovih kontrola za uređivanje.

Evo što morate učiniti: Kada pokrenete aplikaciju Office Mobile, odbacite upozorenje rekavši da trebate aktivirati i potražiti svoje ime u gornjem desnom kutu aplikacije. Iako nema naznaka da je vaše ime gumb, jest. Kliknite ga da biste dobili prozor u koji možete unijeti podatke o pretplati na tvrtku (ili neke druge). Jednom kada to učinite, Office Mobile radi kako treba.

Microsoft nije razmišljao o korporativnim ili obrazovnim korisnicima koji će vjerojatno imati osobni uređaj koji pristupa njihovim korporativnim ili obrazovnim pretplatama na Office 365. To je čudno, budući da Microsoft ima zasebni OneDrive for Business za te račune kako bi radni podaci bili odvojeni od osobnih - Office 365 dizajniran je za istodobni rad i u osobnom i u radnom kontekstu. Jasno je da jedna ruka ne zna što je učinila druga.